Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden – Chicco Fotografie

Laatst bijgewerkt: november 2025

1. Algemeen

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Chicco Fotografie. Door het boeken van een fotoshoot, het deelnemen aan een reportage of het voldoen van (een deel van) de factuur gaat de opdrachtgever automatisch akkoord met deze voorwaarden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Chicco Fotografie behoudt zich het recht voor tarieven en informatie op de website te wijzigen. De prijs die bij boeking is afgesproken, geldt voor de betreffende opdracht.

2. Boeking en betaling

Factuurbetaling:

Standaard: de factuur voor de fotoshoot wordt 2 weken voor de afgesproken datum verzonden.
Boeking binnen 14 dagen vóór de shoot: de factuur wordt verzonden.

De fotoshoot gaat uitsluitend door na ontvangst van het volledige factuurbedrag.

Bij niet-betaling kan de afspraak zonder verdere kennisgeving worden geannuleerd.

Reeds ontvangen aanbetalingen bij annulering door de opdrachtgever worden verwerkt volgens artikel 10.

Tenzij anders vermeld, zijn de genoemde tarieven inclusief btw.

3. Reiskosten en locatie

Binnen een straal van 15 km van postcode 5432 (Cuijk): geen reiskosten.
Daarbuiten: € 0,25 per kilometer.

Eventuele locatievergoedingen, parkeerkosten en toegangskosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van de definitieve toegang tot de locatie.

4. Uitvoering en levering van fotomateriaal

Foto’s worden naar inzicht van de fotograaf geselecteerd en bewerkt (bijv. wegwerken oneffenheden, belichting, kleurcorrectie).
Binnen maximaal 4 weken ontvangt de opdrachtgever een online galerij met lage resolutie foto’s met watermerk voor selectie.
Opdrachtgever maakt binnen 4 weken een keuze van de gewenste foto’s.
Na doorgeven van de gekozen foto’s door de opdrachtgeven én eventuele volledige bijbetaling van de extra foto’s, worden de gekozen foto’s binnen 4 weken digitaal geleverd in JPEG-formaat, in zowel hoge en lage resolutie via WeTransfer. De opdrachtgever dient de foto’s te downloaden binnen de termijn dat de downloadoptie vervalt. Als de opdrachtgever 2 de foto’s niet binnen de termijn download, kunnen er extra kosten in rekening gebracht worden van € 10,00 per keer.
RAW-bestanden worden niet verstrekt.

5. Kosten extra foto’s

De tarieven voor extra foto’s zijn afhankelijk van het gekozen pakket:

Basispakket € 15,00
Regulier pakket € 12,50
Deluxe pakket € 10,00
Afscheidsshoot basis € 10,00
Afscheidsshoot deluxe € 7,50
Oei ik groei shoot basis € 10,00
Oei ik groei shoot deluxe € 10,00

Deze tarieven zijn terug te vinden op de website.

6. Bewaartermijn fotobestanden

De fotogalerij van de fotoshoot wordt minimaal 1 jaar bewaard livegang

Na deze periode kan geen garantie worden gegeven dat foto’s nog beschikbaar zijn.

Indien foto’s na de bewaartermijn nog beschikbaar zijn, kunnen deze opnieuw worden geleverd tegen de dan geldende tarieven plus een vergoeding voor het opnieuw toegankelijk maken van de galerij van € 10,00 per keer.

7. Auteursrecht en gebruik licentie

Het auteursrecht blijft te allen tijde bij Chicco Fotografie.
Opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik.
Bewerking van foto’s door derden is niet toegestaan.
Voor commercieel gebruik, publicaties of deelname aan wedstrijden is schriftelijke toestemming vereist.
Bij online plaatsing moet een zichtbare naamsvermelding worden gebruikt: Chicco Fotografie.

Bij inbreuk kan een schadevergoeding van € 100,00 per foto per dag worden gevorderd.

8. Publicatie en portretrecht

Foto’s mogen door Chicco Fotografie worden gebruikt voor portfolio, website, social media en promotie tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.

Dit geldt ook voor foto’s van kinderen en huisdieren. Indien geen bezwaar wordt gemaakt, geldt toestemming impliciet.

9. Bijbestelling van producten

Producten worden pas besteld na volledige betaling.
Levertijden zijn indicatief en kunnen afwijken.
Maatwerkproducten kunnen niet worden geretourneerd.
Schade aan geleverde producten moet binnen 2 dagen worden gemeld.
Kleuren kunnen afwijken per scherm; dit geeft geen grond voor klachten of compensatie.
Zelf bestelde producten door opdrachtgever vallen volledig buiten verantwoordelijkheid van de fotograaf.

10. Annulering opdrachtgever

Meer dan 7 dagen vooraf: geen kosten, aanbetaling retour.
7 tot 2 dagen vooraf: 50% van totale opdrachtkosten verschuldigd.
Binnen 48 uur vooraf of bij no-show: 100% van totale opdrachtkosten verschuldigd.

Regen of weersomstandigheden vormen geen geldige reden voor annulering, in overleg wordt kosteloos een nieuwe datum gepland.

11. Annulering of overmacht fotograaf

Bij ziekte of overmacht stelt de fotograaf opdrachtgever zo snel mogelijk op de hoogte.

Een nieuwe datum wordt aangeboden.
Indien vervanging nodig is, wordt geprobeerd een geschikte vervangende fotograaf te regelen.

Aansprakelijkheid is beperkt tot terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

12. Aansprakelijkheid

Chicco Fotografie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming, tot maximaal het factuurbedrag van de opdracht.

Geen aansprakelijkheid voor:

gevolgschade of emotionele schade
verlies of schade aan eigendommen van opdrachtgever
letsel tijdens de reportage
beeldresultaten beïnvloed door kleding, styling, licht of weersomstandigheden

Deelname aan een fotoshoot is volledig op eigen risico.

13. Klachtenprocedure

Klachten dienen binnen 10 werkdagen schriftelijk te worden gemeld.

Chicco Fotografie zal binnen redelijke termijn een passende oplossing bieden bij een gegronde klacht.

14. Cadeaubonnen & kortingsvouchers

Geldig tot 1 jaar na uitgifte, tenzij anders vermeld.
Niet inwisselbaar voor contanten.
Eénmalig geldig per huishouden en niet te combineren met andere acties.
Bij verlies of verwijdering wordt geen vervanging geboden.

15. Privacy en persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, facturatie, levering van producten/diensten en communicatie.

Geen gegevens worden aan derden verstrekt, behalve indien nodig voor levering van producten.

Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie en verwijdering conform AVG.